为什么人工智能与自动化的结合会改变你的工作方式？如果您曾尝试过 AI，您就会知道，在执行某些任务（例如编写代码或筛选潜在客户）时，AI 是一个得力助手。但是，当您将 AI 与自动化相结合时，您就会开始看到整个运营的全部优势。
想象一下：您与对您的产品感兴趣的潜在客户进行通话。挂断电话后，AI 会仔细筛选对话，提取关键细节，例如痛点和具体需求。然后，这些信息会自动记录在您的 CRM 中，并根据潜在客户的偏好和行为起草个性化的推广电子邮件。最后，您的 Slack 销售团队会收到通知，以便合适的团队成员可以触发推广。
这些不是高度组织化、过度咖啡因依赖的员工的努力，而是人工智能和自动化相结合的努力。
将您的 AI 工具连接到其余技术堆栈（无论是聊天机器人、AI 驱动的代理还是工作流）将带来翻天覆地的变化。它不仅可以消除占用您一天时间（和灵魂）的任务。这是扩大影响力并为您的业务带来真正价值的最明智方法。以下是方法。
AI 赋予您自动化超能力。Zapier 可帮助您利用这些能力。我们让您轻松将您的想法转化为工作流程，以便计算机为您完成更多工作。立即注册 AI 测试版功能。
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它能让你（和你的应用）不再孤立地工作
它有助于将您的自动化想法变成现实
它可以帮助您更快地扩展业务和影响力
它可以帮助你将注意力集中在重要的事情上
它能让你（和你的应用）不再孤立地工作
你在工作中使用的每个应用都有其用途。（如果没有，它们就不会成为你的核心技术栈的一部分。）
但问题是，每个工具都有自己的任务需要我们管理。特别是当你堆栈中的应用程序不会自动“对话”（或集成）时。例如，存储在一个应用程序中的所有数据，如果不进行手动传输，就不会进入另一个应用程序。
一开始这可能不是什么大问题。但随着技术堆栈的增长，跟踪团队使用的工具并在它们之间同步数据（无错误）并非易事。下载 .CSV 文件然后将其上传到另一个平台很快就会成为您一天中大部分时间的消遣。
涉及AI 工具的流程也是如此。
例如，我一直在使用 ChatGPT 等人工智能工具来创建博客文章大纲、撰写产品描述并提出博客创意。
但实际上我并没有花时间在 ChatGPT 界面上与机器人交谈。我让 Zapier（和我的其他应用程序）替我说话。
通过将我最喜欢的应用程序连接到 ChatGPT，我可以创建简单的工作流程，让这些应用程序相互交流并执行操作。例如，Zapier 可以从 Asana 的简介中收集博客主题，然后提示 ChatGPT 创建文章大纲，最后将这些结果粘贴到 Google 文档中——无需人工干预。
当您的 AI 工具和其余技术堆栈协同工作时，您可以构建更好的流程，自动将信息从一个应用程序移动到另一个应用程序，从而消除您在工具之间切换所花费的时间。
了解更多：探索ChatGPT 自动化方法，充分利用您的工作流程。或者，查看我们最受欢迎的一些模板。
它有助于将您的自动化想法变成现实
通过将 AI 引入您每天使用的工作流程（涉及Slack、Notion或HubSpot等应用程序），您可以构建更智能的工作流程来解决您独特的业务问题。这是理所当然的。
但是如果您很难将自己的自动化想法变为现实，或者您不确定首先应该实现哪些业务流程的自动化，该怎么办？
AI 的神奇之处在于它可以为工作建议正确的工作流程，然后让它为您构建这些解决方案。（Zapier Canvas和Copilot等工具已经锁定了这一点。）这意味着即使您几乎没有自动化经验，您也可以使用 AI 来帮助您完善和可视化业务关键流程，并在每一步中获得建议和帮助。
这使得自动化更具可操作性，因为您可以用最简单的术语描述工作流程或问题，并与 AI 聊天以提出并构建解决方案，包括适合该工作的应用程序。
这使得自动化对每个人都可行，无论其技术背景如何。通过让人工智能完成繁重的工作，您将以前所未有的方式推动您的业务发展。
了解更多：查看有关Zapier Canvas和Zapier Copilot的指南，以更深入了解它们的工作原理。
它可以帮助您更快地扩展业务和影响力
自动化不仅可以简化您的 AI 流程，还可以加快其速度。
我们都知道，随着业务的增长，您处理的数据量也会增加。试图理解不断增长的信息并从中学习，可能会花费您的团队数周、数月甚至永远的时间。
将人工智能与自动化结合使用意味着创建关键任务系统，该系统可以自动收集数据、识别某些模式，然后以快速的方式提供见解。另一方面，由于您可以在自己的知识来源上训练人工智能，因此它可以遵循量身定制的指令来大规模总结、分类和传递信息——所有这些都不会影响您团队的个人生产力。
这不仅适用于您企业的整体战略。人工智能可以帮助您改善客户、营销和销售体验，而自动化可以帮助您扩大规模。
通过利用Zapier Chatbots或Zapier Agents等工具，您可以创建机器人和代理来访问您的实时知识源并跨 7,000 多个应用工作。这样，它们就可以回答支持问题并解决工单（即使您的团队不在）。
例如，您可以培训这些数字代理编写个性化的销售电子邮件并大规模发送。每当有新的潜在客户进入您的渠道时，您无需匆忙发送电子邮件，您的 AI 队友可以处理此事，这样只要他们表现出兴趣，您就会自动联系 100 倍以上的客户。
在商业领域，引领速度可以决定购买与错失机会之间的差别，这是改变游戏规则的关键。
从处理更多客户查询到创建覆盖更大受众的营销活动，您可以赋予您的业务扩大超能力——即使您的资源有限。
它可以帮助你将注意力集中在重要的事情上
让我们明确一点：人工智能和自动化不应该取代你工作的每个方面。
它应该做的是改变你的工作方式。
作为一名作家，人工智能和自动化的结合帮助我从很多管理工作中解脱出来，让我能够专注于更具创造性和战略性的工作，比如撰写长篇文章和制定内容策略。
我不仅可以做更多自己喜欢的事情，而且它还带来了提高工作效率的令人愉快的副作用，因为我不用再为电子邮件疲劳而烦恼，也不用分心。
通过委托人工智能和自动化来处理耗时、单调的任务（例如梳理数据或整理电子邮件收件箱），您将能够从事需要更高层次思维的更高价值的任务，以及解决业务中出现的更复杂的问题。
最终，通过结合使用人工智能和自动化，您可以解决业务问题，最终提高效率并为创新解决方案创造空间。
利用人工智能和自动化推动您的业务发展
想要开始结合使用 AI 和自动化来简化和增强您的工作流程吗？通过我们的 AI 工具，了解一些利用 AI 和自动化的最佳方法：
使用Zapier Canvas可视化、规划和自动化业务关键流程。
使用Zapier Agents教导 AI 代理在您最喜欢的应用程序中工作。
创建自定义 AI 聊天机器人来吸引客户并使用Zapier 聊天机器人采取行动。
使用 Zapier 了解何时使用哪些AI 工具。
本文最初发表于 2023 年 9 月。最近一次更新是在 2025 年 1 月。